Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle článku 4 ods. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len "GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon") je:

2. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych základov:

• Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ak nám dotknutá osoba udelí súhlas so spracúvaním osobných údajov na konkrétny účel (napr. zasielanie informačných materiálov).
• Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, keď je spracúvanie potrebné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.
• Splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, ak spracúvanie vyplýva z platných právnych predpisov SR a EÚ.
• Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, najmä pri správe kontaktov a zodpovedaní dopytov.

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V závislosti od účelu spracúvania môžeme spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje: meno, priezvisko
• Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo
• Prevádzkové údaje: názov spoločnosti, veľkosť flotily, región pôsobenia
• Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, údaje o návšteve webovej stránky prostredníctvom cookies
• Obsah komunikácie: text správ zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára

Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov podľa čl. 9 GDPR.

4. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame výlučne na nasledujúce účely:

• Odpoveď na dopyty: Spracúvanie kontaktných formulárov a e-mailovej komunikácie za účelom zodpovedania otázok a poskytnutia požadovaných informácií.
• Registrácia záujemcov: Evidencia záujmu o softvérové riešenie a zaslanie relevantných informácií.
• Správa zmluvných vzťahov: Komunikácia s existujúcimi zákazníkmi v súvislosti s poskytovanými službami.
• Analytické účely: Anonymizovaná analýza návštevnosti webovej stránky na zlepšenie jej obsahu a funkčnosti.
• Plnenie zákonných povinností: Uchovávanie záznamov v súlade s požiadavkami daňových a účtovných predpisov.

5. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na účely ich vlastného marketingu ani ich nepredávame. Údaje môžu byť poskytnuté výlučne v nasledujúcich prípadoch:

• Sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú údaje v našom mene na základe písomnej zmluvy o spracúvaní (napr. poskytovatelia hostingových služieb, e-mailových platforiem).
• Orgánom verejnej moci, ak takáto povinnosť vyplýva z platných právnych predpisov.

Sprostredkovatelia sú zaviazaní dodržiavať požiadavky GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sa uskutočňuje iba za podmienok stanovených GDPR.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo do odvolania súhlasu, ak je spracúvanie založené na súhlase. Konkrétne:

• Kontaktné dopyty: do 12 mesiacov od poslednej komunikácie
• Zmluvná dokumentácia: po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho ukončení v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
• Záznamy z cookies: podľa nastavení jednotlivých kategórií (viď zásady cookies)

Po uplynutí doby uchovávania sa osobné údaje bezpečne zlikvidujú.

7. Práva dotknutej osoby

V súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:

• Právo na prístup (čl. 15 GDPR): Môžete požiadať o potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a o prístup k nim.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Môžete požiadať o opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Môžete požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak sú splnené podmienky stanovené GDPR.
• Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): Môžete požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov.
• Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať (čl. 21 GDPR): Môžete namietať voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu.
• Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR): Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

Žiadosti o uplatnenie práv zasielajte na e-mailovú adresu: info@skutocnyzurnal.digital. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní.

Ak sa domnievate, že vaše práva boli porušené, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

8. Bezpečnosť osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zverejnením. Tieto opatrenia zahŕňajú šifrovanie prenosu dát (SSL/TLS), prístupové kontroly a pravidelné bezpečnostné audity.

V prípade narušenia bezpečnosti, ktoré by mohlo mať nepriaznivý vplyv na vaše práva a slobody, vás budeme informovať v súlade s čl. 34 GDPR.

9. Používanie cookies

Naša webová stránka používa súbory cookies. Podrobné informácie o typoch cookies, ich účele a možnostiach nastavenia nájdete v samostatnom dokumente: Zásady cookies.

10. Kontakt na zodpovednú osobu

V súvislosti s otázkami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať:

11. Zmeny tohto dokumentu

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať z dôvodu zmien právnych predpisov alebo zmien v spôsobe spracúvania údajov. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v záhlaví tohto dokumentu. Odporúčame pravidelne kontrolovať aktuálne znenie dokumentu na tejto stránke.